W dzisiejszym świecie niezbędna jest możliwość płynnego przesyłania danych między różnymi systemami. Jeśli chodzi o zarządzanie danymi w systemie relacyjnej bazy danych, takim jak SQL Server, jednym z typowych zadań jest importowanie danych z zewnętrznych źródeł, takich jak arkusze kalkulacyjne Excel. Excel jest powszechnie używanym narzędziem do zarządzania i analizowania danych, a importowanie danych z programu Excel do SQL Server może być przydatne do różnych celów, takich jak magazynowanie danych, raportowanie i analiza. Istnieją różne metody importowania danych programu Excel do SQL Server, z których każda ma swoje zalety i ograniczenia.
W tym artykule omówimy najczęściej stosowane metody importowania danych Excela do SQL Server oraz przedstawimy przykłady zapytań T-SQL do wykonania operacji importu.
Metody importowania danych programu Excel do serwera SQL
Korzystanie z Kreatora importu programu SQL Server
Kreator importu i eksportu programu SQL Server to potężne narzędzie, którego można użyć do importowania danych programu Excel do programu SQL Server. Kreator zapewnia przyjazny dla użytkownika interfejs, który prowadzi użytkownika przez proces importowania danych. Oto następujące kroki, aby użyć „Kreatora importu i eksportu”:
1. Kliknij prawym przyciskiem myszy bazę danych i wybierz Zadania -> Importuj dane.
2. Wybierz „Microsoft Excel” jako źródło danych w oknie dialogowym Kreatora importu. Teraz przejdź do pliku programu Excel, z którego chcesz zaimportować dane, i wybierz arkusz programu Excel zawierający dane, które chcesz zaimportować. Następnie kliknij „Dalej”.
3. Wybierz „Microsoft OLE DB Provider for SQL Server” jako miejsce docelowe w oknie dialogowym Destination. Teraz wprowadź nazwę serwera i dane uwierzytelniające dla bazy danych SQL Server, do której chcesz zaimportować dane. Następnie wybierz bazę danych i tabelę, do której chcesz zaimportować dane.
4. Odwzoruj kolumny ze źródła programu Excel na odpowiadające im kolumny w tabeli docelowej.
5. Kliknij „Dalej”, aby wyświetlić podgląd danych i skonfigurować dodatkowe ustawienia, takie jak obsługa błędów i kolumny tożsamości.
6. Kliknij „Zakończ”, aby zapisać konfigurację i zaimportować dane do serwera SQL.
Używanie poleceń T-SQL
Możesz użyć poleceń T-SQL, aby zaimportować dane programu Excel do SQL Server za pomocą funkcji OPENROWSET. Funkcja OPENROWSET umożliwia odczyt danych z zewnętrznego źródła, takiego jak plik programu Excel, i wstawienie ich do tabeli w SQL Server. Aby zaimportować dane programu Excel do SQL Server za pomocą poleceń T-SQL, wykonaj następujące kroki:
1. Utwórz nową tabelę w SQL Server, która odpowiada strukturze arkusza Excel, z którego chcesz zaimportować dane.
Na przykład: Jeśli arkusz programu Excel zawiera kolumny dla Imię i nazwisko, Numer telefonu, Strumień, Miejsce firmy i Lokalizacja stanowiska, utwórz tabelę z kolumnami dla Imię i nazwisko, Numer telefonu, Strumień, Miejsce firmy i Lokalizacja stanowiska.
UTWÓRZ TABELĘ dbo.arkusz2$ (Imię VARCHAR(50),
Numer telefonu VARCHAR(20),
Strumień VARCHAR(50),
FirmaUmieszczony VARCHAR(50),
Miejsce pracy VARCHAR(50)
)
2. Napisz polecenie T-SQL w nowym oknie zapytania, które używa funkcji OPENROWSET do odczytu danych z pliku Excel. Wstaw go do utworzonej tabeli. Oto przykładowe polecenie, którego możesz użyć:
INSERT INTO dbo.sheet2$ (nazwisko, numer telefonu, strumień, umiejscowienie firmy, lokalizacja pracy)WYBIERZ Imię, Numer telefonu, Strumień, Siedziba firmy, Lokalizacja pracy
Z OPENROWSET('Microsoft.ACE.OLEDB.12.0',
„Excel 12.0;Baza danych=[C:\Users\Somdeb\Desktop\Students.xls];HDR=TAK”,
'WYBIERZ * Z [arkusz2$]')
Wyjście:
Imię i nazwisko Numer telefonu Przepływ Firma Miejsce pracy1 Arnab Das 9876543210 Inżynieria Infosys Kalkuta
2 Riya Patel 8765432109 Medycyna Szpitale Apollo Bombaj
3 Advait Pal 7654321098 Prawo TATA Group Delhi
4 Anjali Singh 6543210987 Arts Wipro Limited Chennai
3. Wykonaj polecenie T-SQL, aby zaimportować dane z arkusza Excel do tabeli SQL Server.
Notatka: Przed wykonaniem polecenia T-SQL może być konieczne włączenie opcji kwerend rozproszonych ad hoc na serwerze SQL.
sp_configure 'pokaż opcje zaawansowane', 1;PONOWNA KONFIGURACJA;
IŚĆ
sp_configure 'Zapytania rozproszone ad hoc', 1;
PONOWNA KONFIGURACJA;
IŚĆ
Korzystanie z pliku prostego importu
Inną prostą metodą importowania danych do SQL Server jest użycie kreatora „Importuj płaski plik” w SQL Server Management Studio. Ta metoda jest przydatna, gdy masz duży plik o stałym lub rozdzielanym formacie, taki jak plik CSV lub plik rozdzielany tabulatorami. Oto kroki, aby zaimportować dane za pomocą kreatora „Importuj plik płaski”:
1. Kliknij prawym przyciskiem myszy bazę danych, do której chcesz zaimportować dane i wybierz „Zadania” -> „Importuj plik płaski” z menu kontekstowego.
2. Przejdź do lokalizacji pliku CSV lub programu Excel, który chcesz zaimportować. Możesz także wybrać format pliku płaskiego i wyświetlić podgląd danych. Określ nazwę tabeli w polu „Nowa nazwa tabeli”. Po określeniu opcji kliknij „Dalej”, aby kontynuować.
3. Możesz wyświetlić podgląd danych, które zostaną zaimportowane, na ekranie „Podgląd danych” iw razie potrzeby zmodyfikować mapowania między kolumnami źródłowymi i docelowymi. Po określeniu opcji kliknij „Dalej”, aby kontynuować.
4. Przejrzyj podsumowanie procesu importu na ekranie „Podsumowanie” i kliknij „Zakończ”, aby zakończyć import.
5. Po zakończeniu importu możesz przejrzeć zaimportowane dane w tabeli docelowej w bazie danych.
Po prostu uruchom instrukcję SELECT względem tabeli, do której zaimportowałeś dane, aby potwierdzić import pliku Excel lub CSV.
WYBIERZ * Z dbo.familyCSV;Wyjście:
Zawód w wieku członka rodziny1 Ajay 42 Inżynier
2 Sayani 38 Gospodyni domowa
3 Rohit 24 Wolny strzelec
4 Rytuał 11 Student
Wniosek
Importowanie danych z programu Microsoft Excel do programu SQL Server to typowe zadanie, które można wykonać za pomocą różnych metod, w tym SSIS, Kreatora importu i eksportu oraz poleceń T-SQL. Każda metoda ma swoje zalety i wady. Wybór najlepszej metody w danej sytuacji zależy od różnych czynników, takich jak rozmiar i złożoność danych, częstotliwość importu oraz umiejętności techniczne i zasoby. Wykonując czynności opisane w tym artykule, możesz pomyślnie zaimportować dane programu Excel do programu SQL Server.