Z tego przewodnika dowiesz się:
- Jak zaplanować spotkanie w Microsoft Teams
- Jak dołączyć do zaplanowanego spotkania w aplikacji Microsoft Teams
- Jak anulować zaplanowane spotkanie w Microsoft Teams
- Wniosek
Jak zaplanować spotkanie w Microsoft Teams
Jeśli Zespoły Microsoftu nie jest zainstalowany na Twoim urządzeniu, zainstaluj najnowszą Zespoły Microsoftu na pulpicie przez to oficjalne łącze . Po zainstalowaniu aplikacji Teams możesz skorzystać z następujących metod planowania spotkania:
- Zaplanuj spotkanie w aplikacji Microsoft Teams w kanale
- Zaplanuj spotkanie w aplikacji Microsoft Teams za pomocą Kalendarza
- Zaplanuj spotkanie w aplikacji Microsoft Teams z programu Outlook
1: Zaplanuj spotkanie w aplikacji Microsoft Teams w ramach kanału
W Zespoły Microsoftu , możesz zaplanować spotkanie w kanale i rejestrować je na czatach, wykonując poniższe kroki
Krok 1: Otworzyć Zespoły Microsoftu aplikacja komputerowa na Twoim urządzeniu:
Krok 2: Wybierz zespół, w którym chcesz umówić się na spotkanie, kliknij przycisk ikona strzałki obok Poznać, i wybierz Zaplanować spotkanie :
Krok 3: Otworzy się formularz spotkania, w którym należy dodać następujące informacje:
- Nazwa spotkania
- Dodaj uczestników
- Wybierz godzinę rozpoczęcia spotkania
- Ustaw godzinę zakończenia spotkania
Krok 4: Wybierz opcje z pola powtarzania:
Krok 5: Wypełnij pozostałe pola i kliknij Wysłać ikona umożliwiająca wysłanie zaproszenia:
Zaproszenie na zaplanowane spotkanie zostanie wysłane do wszystkich zaproszonych:
2: Zaplanuj spotkanie w Microsoft Teams za pomocą Kalendarza
W Zespoły Microsoftu Kalendarz jest połączony z Twoją aplikacją. Za jego pomocą możesz zaplanować spotkanie w Microsoft Teams:
Krok 1 : Otwarty Zespoły Microsoftu i kliknij Elipsa ( trzy kropki ) z lewego paska bocznego:
Krok 2: Pojawi się lista połączonych aplikacji, wybierz Kalendarz :
Krok 3: Z Kalendarza wybierz datę i kliknij Nowe spotkanie :
Krok 4: Dodaj tytuł e-maila, następnie dodaj uczestników, do których chcesz wysłać zaproszenie na spotkanie, wybierz pozostałe opcje według własnych potrzeb i kliknij Ratować :
Krok 5: Po uderzeniu Ratować przycisk, uczestnicy otrzymają zaproszenie na spotkanie z godziną rozpoczęcia i zakończenia oraz innymi szczegółami spotkania:
3: Zaplanuj spotkanie w Microsoft Teams z Outlooka
Microsoft Outlook służy do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail oraz zapewnia dostęp do kontaktów, kalendarzy i innych funkcji zarządzania zadaniami. Możesz umówić się na spotkanie w godz Zespoły Microsoftu korzystając z opcji Kalendarz w programie Outlook, wykonaj następujące kroki:
Krok 1: w Pasek wyszukiwania swojego laptopa, wyszukaj Perspektywy i otwórz go. Zaloguj się lub połącz Outlooka z tym samym kontem Microsoft:
Krok 2: W programie Outlook przejdź do karty Kalendarz, klikając przycisk Kalendarz ikona znajdująca się po lewej stronie umożliwiająca zaplanowanie spotkania:
Krok 3: Wybierz Data i godzina , a następnie kliknij Nowe spotkanie w górnym rzędzie:
Krok 4: Na ekranie pojawi się nowe okno, dodaj Tytuł spotkania, I zaprosić uczestników chcesz zaprosić na zaplanowane spotkanie. W lokalizacji dodaj Zespoły Microsoftu i wybierz Początek I Koniec czas:
Krok 5: Po wybraniu wszystkich odpowiednich opcji kliknij Wysłać aby wysłać zaproszenie:
Gdy już trafisz Wysłać przycisk, zaproszenie na spotkanie zostanie wysłane do wszystkich uczestników e-mailem, a spotkanie zostanie zaplanowane na wybraną godzinę:
Jak dołączyć do zaplanowanego spotkania w aplikacji Microsoft Teams
Zaplanowane spotkanie możesz przeglądać na stronie Spotkania zakładce lub w kalendarzu. Aby dołączyć do spotkania, wykonaj następujące kroki:
Krok 1: Kliknij na Kalendarz ikonę po lewej stronie i kliknij spotkanie prawym przyciskiem myszy, aby wyświetlić opcje. Wybierać Dołączyć z menu rozwijanego, aby dołączyć do spotkania:
Krok 2: Wybierać Opcje audio i wideo i kliknij Dołącz teraz :
Krok 3: Aby opuścić spotkanie, kliknij przycisk Wyjechać opcja. Po opuszczeniu spotkania otworzy się okno kanału, w którym wszystkie czaty i pliki spotkania zostaną zapisane na przyszłość:
Jak anulować zaplanowane spotkanie w Microsoft Teams
Aby anulować spotkanie, przejdź do Kalendarz kliknij spotkanie prawym przyciskiem myszy i wybierz Anulować z menu rozwijanego:
Spowoduje to usunięcie spotkania i powiadomienie uczestników o tej zmianie.
Wniosek
Zespoły Microsoftu to przyjazne użytkownikowi narzędzie do prowadzenia spotkań online. Możesz utworzyć spotkanie natychmiastowe lub zaplanować je w ramach zespołu, a także wysyłać zaproszenia do osób w organizacji i poza nią. W Zespoły Microsoftu spotkanie można zaplanować z poziomu aplikacji Microsoft Outlook i Teams. W aplikacji Teams możesz użyć opcji kalendarza, aby utworzyć prywatne spotkanie lub zaplanować spotkanie za pomocą kanału. Metody planowania spotkań, dołączania i anulowania spotkań w aplikacji Teams omówiliśmy w powyższej sekcji tego przewodnika.