Numery stron są istotną częścią każdego dokumentu pisemnego, niezależnie od tego, czy jest to prosty esej, czy złożona praca dyplomowa. Numer strony pomaga użytkownikowi na bieżąco śledzić postęp dokumentu i szybko znajdować określone informacje. W tym artykule omówiono funkcję „numerowania stron” w dokumentach MS Word. Omówimy wiele metod dodawania numerów stron w różnych miejscach nagłówka i stopki dokumentu.
Metody dodawania stron w MS Word
W programie MS Word istnieją trzy różne sposoby dodawania numerów stron:
- Użycie „nagłówka” lub „stopki” jest najłatwiejszą i najczęstszą metodą.
- Korzystanie z „funkcji sekcji”. Ta metoda pozwala na użycie różnych formatów numeracji stron w różnych częściach dokumentu.
- Użyj „okna dialogowego Numery stron”. Ta metoda umożliwia zarządzanie układem lub aspektami numeracji stron.
Jeśli chcesz zastosować ten sam format numeracji stron w całym dokumencie, użyj metody nagłówka lub stopki. Jeśli jednak chcesz użyć numerów stron w różnych miejscach dokumentów i w różnych stylach formatowania, możesz skorzystać z funkcji Sekcje lub okna dialogowego Numery stron.
Metoda 1: Korzystanie z nagłówka lub stopki
Jest to najpopularniejsza metoda dodawania numerów stron w programie MS Word. Jest to szybkie i łatwe do wykonania, a także daje dużą kontrolę nad wyglądem numerów stron. Przyjrzyjmy się tej metodzie w różnych etapach:
- Otwórz dokument MS Word i kliknij dwukrotnie nagłówek lub stopkę w miejscu, w którym chcesz lub musisz dodać numer strony.
- Kliknij przycisk Numer strony na pasku menu pod zakładkami nagłówka i stopki.
- Wybierz położenie i projekt żądanych numerów stron.
- Wybierz opcję Zamknij nagłówek i stopkę lub kliknij przycisk Esc, aby zastosować projekt do nagłówka i stopki.
nagłówek
Stopka
Możesz skorzystać z różnych opcji numerowania stron dostępnych w dokumencie Microsoft Word, a jedną z nich jest usunięcie numeru strony z pierwszej strony. Możesz po prostu wybrać opcję Inna strona na górnym pasku, zanim klikniesz Zamknij nagłówek i stopkę, w miejscu, w którym chcesz wstawić numer strony zamiast pierwszej strony.
Aby zmienić formatowanie numerów stron, wykonaj poniższe czynności:
- Kliknij dwukrotnie nagłówek i stopkę.
- Kliknij opcję „Numer strony” na pasku menu.
- Wybierz opcję „Formatuj numery stron z listy rozwijanej”.
- Wprowadź żądane zmiany w czcionce, rozmiarze, kolorze i wyrównaniu/formacie numerów stron.
- Aby zamknąć okna dialogowe, kliknij dwukrotnie przycisk OK.
- Wykonaj ponownie tę samą procedurę: kliknij dwukrotnie obszar nagłówka lub stopki.
- Kliknij opcję numeru strony podaną w górnym nagłówku.
- Wybierz opcję Formatuj numery stron.
- Odpowiedni numer strony początkowej można wpisać w opcji „Zacznij od” w wyskakującym okienku pojawiającym się na ekranie.
- Okna dialogowe zostaną zamknięte po dwukrotnym kliknięciu OK.
Aby rozpocząć numerowanie stron na określonej stronie:
Numerację stron musisz rozpocząć od strony siódmej i tam przejść.
Metoda 2: Korzystanie z funkcji sekcji w programie MS Word
Funkcja Sekcje umożliwia stosowanie różnych formatów numeracji stron w różnych częściach dokumentu. Na przykład możesz chcieć użyć cyfr rzymskich na stronach wprowadzających swojej pracy magisterskiej lub dysertacji, a następnie przejść na cyfry arabskie w głównej części dokumentu. Wykonajmy poniższe kroki, aby dodać numery stron za pomocą funkcji Sekcje:
- Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz rozpocząć numerację stron – na początku sekcji.
- Przejdź do karty układu podanej na górnej wstążce.
- Kliknij przycisk Przerwy w grupie „Ustawienia strony”.
- Zgodnie z menu rozwijanym Podziały sekcji wybierz opcję Następna strona.
- W nowej sekcji kliknij dwukrotnie nagłówek lub stopkę.
- Kliknij opcję „Numer strony” na pasku menu w grupie „Nagłówek i stopka”.
- Wybierz lokalizację i styl żądanych numerów stron.
- Jeśli chcesz rozpocząć numerowanie stron od określonej strony, wybierz opcję „Formatuj numery stron…” i wstaw żądany numer strony początkowej w polu przycisku opcji „Zacznij od” i wybierz tę opcję przycisku opcji.
- Aby zamknąć okna dialogowe, kliknij dwukrotnie OK.
- Powtórz kroki 3–9 dla każdej sekcji dokumentu, w której chcesz zastosować inny format numeracji stron.
- Aby usunąć numery stron z określonej sekcji dokumentu, kliknij dwukrotnie obszar nagłówka lub stopki tej sekcji i wybierz opcję „Usuń numer strony”. Numer strony został usunięty z tej sekcji.
Metoda 3: Korzystanie z okna dialogowego Numery stron
Okno dialogowe Numery stron daje największą kontrolę nad wyglądem numerów stron. Możesz go użyć do zmiany stylu czcionki, rozmiaru czcionki, koloru czcionki, wyrównania numerów stron, lokalizacji i stylu. Wykonajmy poniższe kroki, aby dodać numery stron za pomocą okna dialogowego Numery stron:
- Kliknij zakładkę „Wstaw” na pasku menu na początku.
- Po prostu wybierz przycisk Numer strony w kategorii Nagłówek i stopka.
- Wybierz opcję Formatuj numery stron.
- Wprowadź żądane zmiany w formacie, położeniu i wyrównaniu numeracji stron.
- Aby zamknąć okna dialogowe, kliknij dwukrotnie przycisk OK.
Jeśli chcesz zastosować różne formaty numeracji stron w różnych sekcjach dokumentu, możesz wykonać następujące kroki:
- Wybierz sekcję, w której chcesz zmienić format numeracji stron.
- Kliknij dwukrotnie obszar nagłówka lub stopki.
- Kliknij opcję „Numer strony” na pasku menu w grupie „Nagłówek i stopka”.
- Wybierz opcję „Formatuj numery stron…” znajdującą się w menu rozwijanym.
- Wprowadź żądane zmiany w formacie, położeniu i wyrównaniu numeracji stron.
- Wybierz opcję „Zacznij od” i wpisz tutaj numer strony, z której chcesz dodać.
- Naciśnij dwukrotnie OK, aby zamknąć każde z dwóch okien dialogowych.
Powtórz kroki 3–5 dla każdej sekcji dokumentu, w której chcesz zastosować inny format numeracji stron.
Aby usunąć numery stron z dokumentu, kliknij dwukrotnie obszar nagłówka lub stopki, kliknij opcję Nagłówek i wybierz opcję „Usuń nagłówek” lub kliknij opcję „Stopka” i wybierz opcję „Usuń stopkę”.
Wybierz sekcję, aby dodać numery stron do określonej sekcji dokumentu, a następnie wykonaj powyższe kroki.
Możesz użyć kodów pól, aby spersonalizować format numerów stron. Kodu pola „NUMPAGES” można użyć na przykład do podania całkowitej liczby stron w dokumencie.
W przypadku „Kodów pól” naciśnij CTRL + F9. Pojawi się poniższy obraz. Przewiń tam nieco kursor; zobaczysz polecenie {NUMPAGES}.
Wniosek:
Dodawanie numerów stron w programie Microsoft Word to przydatna funkcja, która pozwala efektywniej organizować dokumenty i nawigować po nich. Uwzględniając numery stron, możesz łatwo odwoływać się do określonych sekcji, śledzić długość dokumentu i stworzyć profesjonalnie wyglądający produkt końcowy. Dodanie numerów stron może poprawić ich czytelność i strukturę, jeśli pracujesz nad raportem, esejem lub jakimkolwiek innym typem dokumentu. Dodatkowo numery stron nadają dokumentowi profesjonalny charakter, sprawiając, że wydaje się on bardziej dopracowany i ma lepszą strukturę. Ogólnie rzecz biorąc, umieszczanie numerów stron w dokumencie programu Microsoft Word to cenna praktyka, która zwiększa funkcjonalność i estetykę Twojej pracy.